Suomen pyörätuolitanssiliitto PYTLI ry:n varsinaiset jäsenet kutsutaan sääntömääräiseen kevätkokoukseen sunnuntaina 16.5.2021 kello 14.00. Kokous järjestetään etäyhteydellä – poikkeuslain nojalla.

Kokoukseen tulee ilmoittautua etukäteen sähköpostitse osoitteeseen toimisto@pyoratuolitanssi.fi viimeistään perjantaina 7.5.2021. Ilmoittautumisajan päätyttyä ilmoittautuneille lähetetään ohjeet kokoukseen osallistumista varten.

Mikäli liiton jäsen haluaa tuoda jonkin asian liiton kevätkokouksen käsittelyyn, on siitä tehtävä kirjallinen esitys liiton hallitukselle. Esitykset on lähetettävä viimeistään perjantaina 16.4.2021 sähköpostilla liiton toimistolle: toimisto@pyoratuolitanssi.fi. Lopulliset kokouskutsut ja -materiaalit lähetetään jäsenistölle tämän määräajan jälkeen.

Sääntömääräisten kevätkokousasioiden lisäksi kokouksessa käsitellään esitys liiton sääntöjen muuttamisesta siten, että jäsenkokousten järjestäminen etäyhteyksillä on mahdollista myös pokkeusajan jälkeen.

Liiton kevätkokouksen sääntömääräiset asiat: 
1. Kokouksen avaus 
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto 
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 
8. Kokouksen päättäminen.